La Biblioteca Ausente

Se retoma el libro de registro de volúmenes en el registro 12.821 y se inicia la labor de catalogación de todos los volúmenes que se van incorporado al nuevo espacio de la Biblioteca General del Instituto de acuerdo a las normas de Catalogación Decimal Universal… La Biblioteca se abre con unos 8.400 registros informáticos de los 14.243 que, en ese momento, constan en el libro de registro general.”

Son las notas que se citan en los APUNTES  referidas al período 1988-1990 que se corresponde con la formación de la actual Biblioteca Gerneral del Instituto a partir de los fondos acumulados  hasta esa fecha.

En 1993, según esas mismas anotaciones ” constan en el libro de registro general -que ya es el tercero- 15.882 volúmenes y 9.671 registros en el programa informático” . (Ver en Bibliotecas

A primeros de marzo de 2000 se había tramitado en el Libro de Registro, que ya era el cuarto, el volumen numero 23.189 y se tenían contabilizados en el inventario informático 17.450 registros. Los 5.700 registros restantes correspondían, en su mayor parte, al fondo más antiguo de la Biblioteca que se sigue informatizando poco a poco.” (Ver en Bibliotecas)

Culminado, en 1997, el trabajo de reconstrucción, mas o menos aproximada, de la incorporación de fondos a las distintas Bibliotecas del Instituto, desde 1850 hasta el curso 1892/93; en 1.999, concluido el mismo trabajo correspondiente al período 1893- 1943   y, muy avanzado ya , a principios del año 2000,  el correrrespondiente al período 1943-1993 (Ver seguimiento en Labores de Gestión) se trataba de hacer comparación entre las bases de datos resultantes: OSES.dbf- RUATA.dbfTIRADO.dbf – TIRADP.dbf, – CESAREO.dbf y la resultante del programa informático de gestión  de la nueva Biblioteca General: TERE.dbf para saber hasta que punto todos aquellos ejemplares que habían ido acumulándose en las distintas Bibliotecas del Instituto habrían llegado hasta nosotros.

Nos vamos a referir, en primer lugar a los LIBROS y REVISTAS, puesto que hay otros fondos relevantes que tambien forman o han formado parte de la Biblioteca tales que: ESTAMPAS y MONEDAS y a los cuales también dedicaremos un apartado.

En cuanto a libros y revistas

La diferencia entre los libros de entrada y el número de ejemplares informatizados en la base ABIES, tal como consta en el informe actualizado a fecha 19 de septiembre de 2013, es de 2.156 registros que se corresponden, en su mayor parte, con ejemplares anteriores a 1959 o a ejemplares con paradero desconocido. Todos ellos están sin catalogar de acuerdo al CDU aunque, los que quedan, sí que están colocados por materias en la Galería Alta de la Biblioteca junto al resto de los más antiguos.

Se cita como  “paradero desconocido” porque se presume que, tal como nos ha venido sucediendo con bastantes ejemplares a la hora de ir informatizando  todos los registros acumulados en los libros de entrada de la Biblioteca y  que no fueron introducidos en el primer programa de gestión, faltarán otros y no se podrá  localiza su actual destino.

 Se ha añadido al programa informático, entre las distintas posibles ubicaciones,  una que denominamos: ”Cajón de pérdidas” y, ahí, se acumulan, ya,  3.300 registros  de los que no tenemos conocimiento de su paradero actual.

Iniciado en el año 2000 el primer contraste de las bases de datos reconstruidas a partir de distinta documentación con las bases actualizadas de datos de la  Biblioteca del Instituto y  de la Biblioteca Pública de la Rioja – que era una más que probable ubicación de algunos ejemplares “despistados” dada su antigua conexión con las Bibliotecas del Instituto- entre los  fondos  de esta última tenemos localizados 150 ejemplares , de los que constan en los libros de entrada de la del Instituto, distribuidos de la siguiente manera:

FONDO ANTIGUO (FAN): 82 ejemplares
HEMEROTECA (HEM): 4 ejemplares
MDS: 59 ejemplares
FONDO GENERAL: 5 ejemplares

 Unos y otros ejemplares de Libros y Revistas pasan a formar parte de esta manera, de lo que denominamos LA BIBLIOTECA AUSENTE

Según los datos actualizados a 10 de febrero de 2006  -fecha en la que la diferencia entre  el número de ejemplares registrados (35.019)  y los informatizados (34.981) es de sólo 38- las 3.300 ausencias anotadas se desglosan de la manera siguiente :

Generalidades (0): 184  ausencias

Filosofía- Psicología (1): 152 ausencias

Religión- Teología (2): 61 ausencias

Ciencias sociales en general (3): 281 ausencias

Literatura Juvenil (4): 34 ausencias

Ciencias puras- exactas. naturales- matemáticas(5): 656 ausencias

Ciencias (5): 35

Matemáticas (51): 244

Astronomía (52) : 17

Física (53): 166

Química (54): 80

Ciencias de la tierra (55): 19

Biología (57): 51

Botánica (58): 12

Zoología (59): 32

Ciencias aplicadas (6):  113 ausencias

General (6): 5

Medicina (61): 16

Ingeniería (62): 22

Agricultura (63): 11

Economía doméstica (64): 4

Industria y Comercio (65): 5

Industrias químicas (66): 28

Industrias diversas (67): 1

Informática (68): 21

Arte- Juegos- Deportes (7): 213 ausencias

Lingüística- Literatura- Filología (8): 1.298 ausencias

Lingüística y filología (8): 45

Lingüística y lenguas (81): 11

Lengua y Literatura  inglesa (82): 316

Lengua y literatura alemana (83): 19

Lengua y literatura francesa (84): 171

Lengua y literatura italiana (85): 8

Lengua y literatura española (86): 503

Lengua y literatura griega y latina (87): 169

Geografía- Biografías- Historia (9): 312 ausencias

General (9): 13

Geografía (91): 83

Biografía-Heráldica (92): 39

Historia Universal (93): 80

Edad Media, Moderna y Contemporánea (94): 86

Historia de Asia (95): 4

Historia de África (96): 1

Historia de América del Norte(97): 1

Historia de América del Sur (98): 5

Con estos números se cierra lo que se corresponde a los registros que están contabilizados en los diferentes Libros acumulados. No obstante como resultado de los estudios comentados, al tratar  de casar las bases de datos: OSES- RUATA- TIRADO y TIRADODP, se puede observar que en ellas se relacionan otros muchos ejemplares que no constan en los libros de registro de la “Biblioteca General del Sagasta”. Son ejemplares que, con toda probabilidad, se mezclaron con los ejemplares de la Biblioteca Provincial y que, al igual que se han localizado los 150, ya citados, se puedan localizar en el catálogo general de la Biblioteca de La Rioja. El resto habrá que añadirlos a la BIBLIOTECA AUSENTE, pero este es otro trabajo diferente .

En la actualidad se están preparando  diferentes listados  para cada uno de los Departamentos del Instituto con  la relación de los ejemplares que les pudieran haber correspondido en diferentes momentos. Tampoco hay que desechar que alguno de esos ejemplares pudiera, aún, encontrarse entre las diferentes dependencias del Instituto.

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